Analista de Importaciones y Directos
Objetivo
Gestionar y dar seguimiento al proceso completo de órdenes de compras directas, garantizando su correcta ejecución desde la recepción del pedido hasta el embarque, documentación, pago y entrega al cliente. Velar por el cumplimiento de los plazos, la calidad de la información y la eficiencia en cada etapa, colaborando con múltiples áreas internas y proveedores internacionales.
Responsabilidades
Recibir, revisar y registrar pedidos en la base de datos de Directos.
Calcular precios para referencias específicas y gestionar flujos de aprobación.
Generar reportes semanales de seguimiento de mercado.
Registrar pedidos directos en sistemas ERP.
Gestionar la contratación y seguimiento de órdenes a proveedores.
Mantener contacto continuo con proveedores, departamentos internos y clientes.
Validar CBM Charts, fechas de embarque e instrucciones especiales.
Aprobar contratos, asegurar documentación de embarques y coordinar emisión de BL.
Cotizar tarifas y buscar opciones logísticas rentables y eficientes.
Controlar la facturación, órdenes de pago, y documentación de aduanas.
Gestionar el cierre correcto de ferias, eventos especiales y ventas directas.
Mantener bases de datos y cuadros de seguimiento actualizados.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Licenciatura enLogística y Comercio Internacional, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior, Gestión Portuaria o carreras afines.
Mínimo 2 años en posiciones similares en logística internacional, gestión de importaciones, operaciones aduaneras o compras internacionales.
Dominio de sistemas ERP.
Manejo de documentación internacional (BL, proformas, certificados de origen, listas de empaque, etc.)
Inglés intermedio (oral y escrito).