Analista de Almacén, Inventario y Tienda

Objetivo del Puesto

Gestionar de manera operativa y eficiente los procesos de ventas, almacén, logística y atención en tienda, asegurando el correcto funcionamiento de la sucursal Panamá, el control de inventarios, la atención al cliente y el soporte a la gestión comercial.

Funciones Generales

Almacén y Logística de Despacho

- Mantener registros precisos y actualizados de entradas y salidas de inventario, garantizando la confiabilidad de la información en el sistema.
- Asegurar el abastecimiento oportuno del almacén para cumplir con los despachos semanales y diarios.
- Realizar requisiciones de productos a fábrica y proveedores según las necesidades operativas.
- Preparar con antelación los despachos diarios para optimizar tiempos y rutas de entrega.
- Supervisar que los vehículos asignados a la sucursal cuenten con los mantenimientos preventivos y correctivos al día.
- Supervisar directamente a los choferes y mercaderistas asignados a la sucursal Santa Elena.
- Mantener el almacén organizado, limpio y con inventario actualizado en tiempo real en el sistema.

Asistente de Tienda

- Atender clientes corporativos y de oficina, fomentando su crecimiento y fidelización.
- Atender clientes finales que realicen compras directas en la tienda de Santa Elena.
- Ejecutar el proceso de facturación para clientes finales y ferreteros despachados desde la tienda.
- Gestionar pedidos y despachos recibidos a través de medios digitales.

Asistente de Ventas

- Llevar un registro diario de ventas y cobranzas.
- Presentar informes semanales de ventas y cobranzas al Gerente de Ventas.
- Apoyar al Gerente de Ventas en el análisis de información para la toma de decisiones comerciales y de mercadeo.
- Mantener comunicación directa con el equipo de ventas para asegurar el cumplimiento de políticas internas y lineamientos de la gerencia.
- Elaborar el plan mensual de ventas basado en históricos y estadísticas.

Relación con Otros Departamentos

- Departamento de Compras (Corporativo): Solicitud y coordinación de productos e insumos.

Habilidades y Conocimientos

- Estudios Universitarios: Lic. en Logística / Ingeniería o Similares.0
- Manejo básico del paquete Microsoft Office.
- Procesamiento de requisiciones y órdenes de compra.
- Facilidad para el uso de herramientas tecnológicas.
- Manejo de equipos de oficina.
- Excelentes habilidades de atención al cliente.
- Organización, análisis y seguimiento de procesos.

Salario + comisiones por ventas.