Analista Contable de Cuentas por Pagar

Objetivo del puesto

Gestionar eficientemente el proceso de Cuentas por Pagar, asegurando el registro de facturas, la programación de pagos y el cumplimiento de las políticas internas y la normativa fiscal. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con capacidad para gestionar múltiples operaciones y proveedores.

Funciones y responsabilidades

- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores nacionales e internacionales.
- Validar órdenes de compra, recepciones de mercancía y demás documentos de respaldo antes del registro contable.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos fiscales y administrativos de las facturas.
- Programar pagos de acuerdo con los vencimientos y las políticas de tesorería.
- Conciliar estados de cuenta de proveedores e investigar diferencias.
- Dar seguimiento a facturas pendientes de aprobación y resolver inconsistencias.
- Mantener actualizado el auxiliar de cuentas por pagar.
- Elaborar reportes de antigüedad de saldos y compromisos de pago.
- Atender consultas de proveedores relacionadas con pagos y estados de cuenta.
- Apoyar en los cierres contables mensuales y anuales.
- Preparar información para auditorías internas y externas.
- Mantener el archivo físico y digital del área debidamente organizado.
- Proponer mejoras que permitan optimizar los procesos administrativos y contables.

Experiencia

- Mínimo 3 años de experiencia en Cuentas por Pagar.
- Experiencia manejando un alto volumen de facturas y proveedores.
- Se valorará experiencia en empresas comerciales, retail, distribución, industria, importación o manufactura.
- Experiencia utilizando sistemas ERP.
- Se valora las siguientes experiencias: Experiencia en empresas con múltiples razones sociales, Manejo de más de 300 proveedores activos, Experiencia en procesos de importación, Conocimiento de retenciones e impuestos.

Conocimientos técnicos

- Contabilidad general.
- Procesos de Cuentas por Pagar.
- Conciliaciones contables.
- Legislación fiscal panameña.
- Manejo de Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, filtros, funciones).
- Manejo de Microsoft Office.
- Experiencia con sistemas ERP (SAP, Oracle, Dynamics, Softland, Exactus o similares).