Administrativo/a recepcionista Recepcionista
Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista organizada, proactiva y responsable, para que se una a nuestro equipo de trabajo. Será responsable de brindar atención cordial y profesional a proveedores y visitantes, así como apoyar en la gestión administrativa de la empresa.
Funciones principales:
Manejo de la central telefónica y canalizar las llamadas internamente.
Recibir de forma cordial y profesional a visitantes, clientes, y proveedores.
Encargada de coordinar el servicio y distribución de la mensajería de la empresa.
Solicitar cotizaciones.
Gestionar órdenes de compra.
Gestionar el suministro de útiles de oficina, cafetería y botiquín de insumos médicos de la oficina.
Coordinar mantenimiento de vehículos de la flota vehicular de la empresa.
Debe velar porque la oficina y sus áreas comunes se mantengan en óptimas condiciones.
Apoyar con el archivo y control de documentación administrativa.
Requisitos:
Bachillerato completo. Cursando estudios en Administración de Empresas, contabilidad o carreras afines.
Experiencia previa en atención al cliente y/o recepción.
Buena presentación personal.
Excelente habilidad de comunicación oral y escrita.
Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel).
Competencias:
Proactividad e iniciativa.
Responsabilidad y puntualidad.
Organización.
Trabajo en equipo.
Discreción y confidencialidad.
Habilidades de comunicación interpersonal.
Manejo del tiempo.