Administradora-Contadora

Administradora / Contadora




Ubicación: Pana Park Free Zone

Modalidad: Presencial




Objetivo del Puesto

Garantizar la correcta gestión administrativa y contable de la empresa, asegurando el registro oportuno y exacto de la información financiera, el control de pagos, cobranzas y nóminas, y el soporte directo a la Gerencia Administrativa.

Descripción del Rol

La persona en este puesto será la mano derecha administrativa y tendrá a su cargo toda la operación contable y administrativa del negocio: pagos a proveedores, manejo de nómina, facturación, control de cobranza y coordinación con las áreas de logística y comercial. El rol requiere alto nivel de confidencialidad, atención al detalle, organización y liderazgo operativo.

Responsabilidades Principales

Gestión Contable y Financiera

- Registrar todos los movimientos contables en el sistema (SAP HANA).
- Mantener al día reportes financieros: ingresos, egresos, cuentas por cobrar y pagar.
- Preparar conciliaciones bancarias, arqueos y control de caja menuda.
- Coordinar documentación para bancos, contabilidad externa y auditorías.
- Revisar consistencia de precios, descuentos, notas de crédito y autorizaciones.

Facturación y Cobranza

- Emitir, revisar y registrar la facturación diaria.
- Gestionar cobros, registrar pagos y enviar estados de cuenta.
- Dar seguimiento puntual a clientes con cuentas abiertas.

Compras y Pagos

- Registrar compras a proveedores, gastos y comprobantes.
- Gestionar y calendarizar pagos, asegurando orden y cumplimiento.
- Verificar documentación para órdenes de compra y entregas.

Administración General

- Mantener archivo físico y digital totalmente organizado.
- Coordinar continuamente con los departamentos Comercial y Logístico para cuadrar entregas, facturas y cobros.
- Apoyar en gestiones administrativas diarias asignadas por la Gerencia.

Requisitos del Perfil

- Formación: Estudios universitarios o técnicos en Contabilidad, Administración o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en roles contables o administrativos similares.
- Tecnología: Manejo de SAP HANA y Excel (indispensable).
- Habilidades clave: Altísimo nivel de organización y atención al detalle. Confidencialidad y manejo de información sensible (nóminas y pagos). Comunicación clara y efectiva con varias áreas internas. Responsabilidad, estabilidad laboral y capacidad de liderazgo operativo.

Competencias Clave

- Orden y precisión
- Responsabilidad y ética
- Comunicación y trabajo en equipo
- Liderazgo administrativo
- Disciplina y seguimiento
- Proactividad