Asistente de Compras
Un 18 de febrero de 1970, Sebastiano Carbone Bellini y María Scarletti Rodriguez de Carbone, crearon Italcol una empresa especializada en la fabricación distribución, venta y explotación de alimentos concentrados para animales en Colombia, Panamá y Ecuador
Descripción del puesto:
Buscamos una persona organizada, analítica y proactiva para apoyar la gestión de proveedores, documentación, inventarios y procesos de compra. Su labor será clave para garantizar calidad, puntualidad y optimización de recursos.
Propósito del cargo:
- Asistencia en la identificación y contratación de posibles proveedores, incluida la evaluación de proveedores.
- Analizar y comparar las ofertas de los proveedores, negociar los precios y garantizar la mejor relación calidad-precio.
- Preparar los pedidos de compra y garantizar la exactitud en toda la documentación.
- Coordinar con los proveedores el seguimiento y la actualización de los calendarios de entrega, garantizando la entrega puntual y precisa de bienes y servicios.
- Colaborar con las partes interesadas internas, como los departamentos de almacén y finanzas, para coordinar la recepción y el pago de las mercancías.
- Mantener y actualizar la base de datos y los registros de compras, garantizando que la información sea precisa y esté actualizada.
- Identificar oportunidades de ahorro y mejora de los procesos, y presentar recomendaciones a la jefatura.
- Ayudar a resolver cualquier problema o discrepancia relacionados con los proveedores, como el control de calidad o las discrepancias en las facturas.
- Cumplir con las políticas y procedimientos de compras.
- Ayudar en la gestión del inventario y realizar auditorías periódicas de las existencias.
Requisitos:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Logística, Negocios o afines.
- 2 años de experiencia como Asistente Compras, Asistente Administrativo/a, Asistente de Logística o similares.
Formación técnica:
- Dominio del paquete Microsoft Office, en particular Excel, para el análisis de datos y la elaboración de informes.
Conocimientos necesarios:
- Precisión en el manejo de datos y documentos
- Organización, gestión del tiempo y cumplimiento de plazos
- Comunicación efectiva y negociación con proveedores
- Pensamiento analítico y trabajo en equipo