Secretaria Ejecutiva / Administrativa

Secretaria Ejecutiva / Administrativa

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva / Administrativa proactiva y organizada para brindar soporte integral a nuestras operaciones. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, gestión de tiempo y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

- Gestionar la agenda, coordinar reuniones y organizar viajes.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrando y dirigiendo la información pertinente.
- Preparar documentos, informes y presentaciones.
- Mantener y organizar archivos físicos y digitales.
- Colaborar con diferentes áreas para asegurar el flujo de información y la correcta ejecución de tareas administrativas.
- Brindar soporte general al equipo en diversas funciones administrativas.

Requisitos

- Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración o áreas afines.
- Experiencia comprobable en roles de asistencia ejecutiva o administrativa.
- Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
- Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Habilidades interpersonales y de comunicación destacadas.