Asistente Administrativa - Chorrera (Vacacionista)
La persona seleccionada realizara el periodo de vacaciones de la Asistente Administrativa actual
Funciones principales del puesto:
- Realizar diariamente el corte de caja a primeras horas del día.
- Verificar que todas las facturas y recibos estén correctamente registrados en el sistema.
- Validar que los montos de efectivo y cheques coincidan con el sistema.
- Detectar y corregir inconsistencias en pagos o registros.
- Generar facturas para clientes contado y crédito según procedimientos.
- Asegurar la firma del cliente en la factura.
- Verificar que los movimientos impacten el corte de caja y saldo del cliente.
- Gestionar diferentes formas de pago.
- Validar facturas, códigos y costos.
- Mantener respaldo documental de cada compra.
- Aplicar cargos, comisiones e impuestos correspondientes.
- Apoyar en la impresión de cheques según solicitudes autorizadas.
- Procesar devoluciones con autorización correspondiente.
- Validar documentación (factura original o carta).
- Gestionar firmas y envío de documentación a oficina central.
- Solicitar y archivar comprobantes de pago.
- Controlar y registrar gastos.
- Realizará aquellas funciones designadas complementarias y accesorias a la labor contratada, asignadas por el Empleador.