Asistente Ejecutiva Bilingue para Consulado

1 Vacantes
Publicado el 19 de mayo en

Secretaria / Asistente en Ciudad de Panama, Panamá

Descripción
  • Salario: A convenir
  • Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
  • Subcategoría Secretaria / Asistente
  • Localidad: Ciudad de Panama
  • Activo desde: 19/05/2022
  • Jornada: Tiempo completo
  • Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Años de Experiencia: 1
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo que ayude a diferentes empresas.

Empresas: toda administración; administrar la oficina, incluida una oficina externa de TI que tenemos con 3 a 4 trabajadores a tiempo completo, registros y contactos; mantenimiento de cuentas mensuales para provisión al contador; administrar informes anuales y declaraciones de impuestos; gestión de viajes y entretenimiento, presentaciones de PowerPoint, control y archivo de documentos.

Consulado: ayudar con el enlace con el gobierno y las reuniones; ayudar con asuntos de emergencia; programación y preparación de documentos; y organización de visitas a Panamá de personal diplomático y gubernamental. Existe la posibilidad en el futuro de realizar pasaportes y otras capacitaciones para obtener la acreditación.

Asuntos domésticos: para administrar el hogar (un ama de llaves, un conductor), la isla (un limpiador y un cuidador), la escuela (un niño de 9 años, uno de 7 meses), dos automóviles, incluidos seguros, registros, pagos mensuales y cuentas, gestión de personal (nóminas, vacaciones etc), mantenimiento y reparación y servicios generales.

Habilidades:

Perfecto ingles y español. El portugués sería interesante.

Lo más competente posible en TI: Excel y gráficos de notas (PPT y más si es posible). Alguien que sea versátil y pueda resolver un problema propio de las necesidades diarias de la oficina. El diseño gráfico sería una ventaja.

Viajes y Logística - la experiencia y capacidad para la gestión de viajes de nuestros compañeros: la gestión de visados y trámites asociados, la gestión de horarios y arreglo de agendas de trabajo, la atención a las nuevas normativas en tiempos de COVID.

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PANAJOBS
Localizada en Panamá, Ciudad de Panama.
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