Asistente administrativo contable

1 Vacantes
Publicado el 14 de enero en

Administración en Panamá, Panamá

Descripción
  • Salario: A convenir
  • Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
  • Subcategoría Administración
  • Localidad: Panamá
  • Activo desde: 14/01/2020 - 12:31:59 pm
  • Jornada: Tiempo Completo
  • Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
  • Fecha de Contratación: 03/02/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de Experiencia: 2
  • Disponibilidad de viajar: Si
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

Elaborar, analizar y procesar la documentación administrativa/contable de la empresa y establecer los controles necesarios para garantizar el adecuado funcionamiento de la organización.
1. Asistir y apoyar al Coordinador Administrativo Operativo en todas las funciones del área, especialmente en el establecimiento y seguimiento de controles, a fin de garantizar la salud administrativa contable de la empresa.
2. Realizar el Data Entry del sistema Quickbooks: Registro de ingresos y egresos, cuadre diario de caja y bancos, emisión de cheques y control de cheques emitidos, control de facturas por pagar, conciliaciones bancarias, etc.
3. Recolectar la documentación necesaria de las transacciones que se realicen en la empresa para que sea archivada correctamente en las carpetas destinadas.
4. Gestionar y organizar los archivos de ventas, de compras y administrativos, actualizándolos permanente, garantizando que la documentación sea archivada correlativamente y por fecha.
5. Revisar todos los pedidos despachados por el área de logística, confirmando que estén correctamente escaneados y empacados tal como lo especifica la cotización o factura. Deberá certificar la revisión con su firma para que el pedido pueda ser despachado.
6. Elaborar la documentación de ingreso y egreso del tráfico de mercancía de las tres empresas, según los procesos estipulados.
7. Coordinar, preparar y entregar diariamente la mensajería a la persona designada (mensajero); así como dar seguimiento y recibir la documentación de parte del mensajero. (Correspondencia o instrucciones a bancos, depósitos, pagos, entre otros).
8. Realizar un inventario semanal aleatorio y comprobar que la información esté actualizada correctamente.
9. Realizar arqueos de caja aleatorios a fin de comprobar si el monto de las transacciones reflejadas en el sistema, se corresponde con el dinero en efectivo contabilizado de la caja.
10. Hacer el seguimiento de registro y vencimiento de los gastos fijos de la organización (para las tres empresas) como son Energía eléctrica, Arrendamientos, Internet, Seguro Social, entre otros.



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