Analista Administrativo

Estamos buscando un Analista Administrativo para unirse a nuestras operaciones de facturación. Las responsabilidades incluyen coordinar con otros departamentos para garantizar que todas las ventas y pedidos se facturen de manera precisa, configurar a los clientes para la facturación, emitir facturas y garantizar que las facturas correspondan a los informes del balance.

Para tener éxito como Analista de facturación, debe ser trabajador y capaz de trabajar de manera independiente y eficiente bajo presión. En última instancia, debe poder garantizar operaciones de facturación suaves y precisas.

Funciones:
- Analizar todos los procedimientos de facturación e identificar oportunidades de mejora.

- Verificar con otros departamentos que se hayan cumplido los pedidos.

- Preparar, emitir y enviar facturas.

- Revisar facturas para garantizar la precisión de la facturación.

- Revisar las hojas de ventas para garantizar la facturación de todas las ventas.

- Reconciliar facturas con informes del balance y resolver cualquier discrepancia.

- Comunicarse con clientes y otros departamentos, resolver problemas y proporcionar aclaraciones.

- Garantizar que las cuentas de facturación de los clientes se configuren correctamente y de acuerdo con sus requisitos.

- Mantener registros actualizados de cuentas por cobrar.

- Preparar informes y cumplir con los plazos de facturación.

- Experiencia previa como Analista de Facturación o en un rol similar.

- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

- Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.

- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

- Gran atención al detalle.

- Capacidad para priorizar.

- Dominio de Microsoft Office, entrada de datos y programas de software de contabilidad.

- Licenciatura en Administración, Mercadeo, Finanzas o un campo relacionado.